La circulación de bienes con impuestos indirectos en régimen suspensivo dentro de la UE está controlada electrónicamente con el procedimiento EMCS (Sistema de movimiento y control de impuestos especiales).

Puede que solo se hayan visto los bienes como circulación en régimen suspensivo si el movimiento se ha producido con un documento de la administración electrónica (e-VD) bajo el EMCS.

Con el fin de participar en el EMCS debe estar registrado. Las empresas que no tienen su base en el territorio fiscal de un Estado miembro de la UE pero en otro Estado miembro de la UE, también pueden registrarse para el proceso EMCS con su autoridad nacional de aduanas.

Los requisitos y condiciones bajo las cuales las personas físicas pueden intercambiar información con las autoridades de aduanas por medio del EMCS se establecen en las instrucciones de procedimiento EMCS para los participantes de EMCS registrados en el Estado miembro de la UE.

Si los bienes con impuestos indirectos se mueven bajo régimen suspensivo de un Estado miembro a un destinatario en el territorio fiscal del Estado miembro de la UE, o a través del territorio fiscal del Estado miembro de la UE, el transportista debe tener en su posesión una versión impresa del documento electrónico administrativo, o cualquier otro documento comercial (factura, albarán, carta de porte u otro documento comercial) que muestre el código administrativo de referencia único.